FAQ

Hotellets adresse er Bygaden 1, Jørlunde, 3550 Slangerup, Nordsjælland.

Du kan booke et værelse direkte gennem vores hjemmeside shh.dk eller ved at kontakte os på telefon +45 47 33 33 89.

Alle dage er indtjekning fra kl. 15:30, mens udtjekning skal ske inden kl. 11:00.

Ja, vi tilbyder gratis Wi-Fi til alle gæster i hele hotellet.

Ja, vi har gratis parkering til rådighed for vores gæster.

Ja, morgenmad er inkluderet i værelsesprisen, og vi tilbyder en varieret morgenmadsbuffet. Morgenmad er fra kl. 6.30 til 10.00 mandag til fredag og fra kl. 8.00 til 10.00 lørdag og søndag.

Ja, der er en restaurant på hotellet, der serverer mad som er inspireret af det fransk-nordiske køkken.
Restauranten har åbent mandag til lørdag fra kl. 18.00 til 22.00. Køkkenet lukker kl. 21.00.
Bemærk at der er lukket i restauranten hver lørdag i perioden fra d. 1. maj til og med 30. september. Dette gælder både for gæster der overnatter på hotellet samt for gæster der kommer udefra.

Ja, det er tilladt at medbringe hund på vores værelser. Det er muligt at medbringe én hund pr. værelse ved et tillæg på kr. 150,- pr. nat. Det anbefales at informere os på forhånd, så vi kan forberede dit ophold.

Hotellet ligger i nærheden af flere attraktioner og seværdigheder. I kan læse mere om de forskellige seværdigheder her https://shh.dk/sevaerdigheder/lokale-sevaerdigheder/.

Annullering kan ske frem til kl. 18.00 dagen inden ankomst.
Ved for sen annullering eller udeblivelse trækkes beløbet for 1. nat på oplyste kredit kort.

Ja, det er muligt at oplade elbil. Vi har 2 standere stående på hotellet. Standerne er leveret af ECdrive, som gæst henter du blot app’en Monta, og så foregår tilmelding og betaling igennem her. Har man abonnement hos Clever kan dette også benyttes ved at vælge ”Andre samarbejdspartnere” i app’en.

Nej, vi er desværre ikke handicapgodkendte, men vi er et handicap venligt hotel med værelser der er beliggende i stueetagen.
Ved behov for et handicapvenligt værelse, skal vi kende til dette på forhånd, samt hvilke behov der er i forbindelse med opholdet, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme disse behov ud fra de rammer som hotellet tilbyder.

Ja, vi sørger for at der er kuglepenne og blokke til deltagerne. Derudover sørger vi for at der også er diverse post-it’s og skriveredskaber til rådighed. Samt whiteboard og flipovers ved forespørgsel.

Ja, der vil altid være kaffe/the, snacks, frisk frugt og isvand til rådighed i lokalet.

Ja, det er muligt at benytte hotellets fællesområder, dog ser vi gerne at der informeres om dette på forhånd, så vi sammen kan finde den løsning der fungerer bedst for jer og jeres agenda, ud fra de rammer vi kan tilbyde.

Vi har flere forskellige teambuilding aktiviteter, herunder lerdueskydning, team battles, SMART-træning og meget mere. Kontakt vores konferenceansvarlige Sabina Ruggeri på sr@shh.dk hvis I ønsker at høre nærmere.

– Afbestilling af møder og kurser skal ske skriftligt senest 6 uger før afholdelse. Efter denne frist beregnes 65 % af de bestilte ydelser.
– Ved reduktion af deltagerantallet udover 20 % efter nævnte tidspunkt og indtil 8 døgn før afholdelsen betales 65 % af de bestilte ydelser.
– Ved afbestilling eller enhver reduktion af deltagerantallet indenfor de sidste 8 døgn før afholdelsen betales 100 % af de bestilte ydelser.

Ved aftaler lavet via. Statens rammeaftaler henviser vi til deres afbestillingsbetingelser.

Vi har 4 konferencelokaler

Slottet:
Gruppe: 24
Biograf: 30

Absalon:
Gruppe: 60
Biograf: 100

Erik Ejegod:
Gruppe: 32
Biograf: 50

Købmanden:
Gruppe: 40
Biograf: 60

Ja, vi har 5 grupperum der kan fungere som breakout rooms for 6-10 personer. Derudover er der flere udendørs områder der kan benyttes samt fællesområder. I bedes informere om jeres behov for breakout rooms på forhånd, så vi i fællesskab kan finde frem til den løsning der fungerer bedst for jer og jeres agenda, ud fra de rammer vi kan tilbyde.

Projektor, flipover, samt div. tavler er standard i lokalet. Har I behov for yderligere udstyr, bedes I henvende jer senest 1 uge før jeres arrangement påbegyndes.

Alt forplejning bliver lavet in-house af vores dygtige kokke. Vores forplejning sætter fokus på sæsonens råvarer og kvalitet. Vi tilbyder følgende forplejning: Morgenmad, formiddagsforfriskning, frokost, eftermiddagsforfriskning og middag (2-retter, køkkenchefens valg).

Ja, der er mulighed for at tage hensyn til dette under hele arrangementets varighed. Vi skal have information om dette senest 1 uge før arrangementet påbegyndes.

Der er gratis parkering ved hotellet samt de omkringliggende veje, på nær Bøgevej, da denne er privat.
Der findes offentlig transport direkte udenfor hotellets døre. Bus 600S stopper 100 meter fra hotellet.
Fra hovedbanegården tag S-tog C mod Frederikssund. Stå af på Ølstykke Station. Herfra går 600S mod Hillerød. Ved andet busstop ligger Skjalm Hvide Hotel.

Ja, kontakt vores konferenceansvarlige Sabina Ruggeri på sr@shh.dk hvis I ønsker at høre mere.

Nej, vi er desværre ikke handicapgodkendte, men vi er et handicap venligt hotel med værelser samt et lokale der er beliggende i stueetagen.
Ved behov for et handicapvenligt værelse og lokale, skal vi kende til dette på forhånd, samt hvilke behov der er i forbindelse med opholdet, og så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme disse behov ud fra de rammer som hotellet tilbyder.

Vi har 4 forskellige selskabslokaler.
Antal af gæster er afhængig af bordopstilling. Ved runde borde fordeler det sig således:
Slottet: 48
Absalon: 50-99
Erik Ejegod: 30
Købmanden: 48-56

Ja, der findes flere forskellige udendørsområder på hotellet. Hvert lokale har deres egen terrasse, have eller altan tilknyttet.

Ja, hvert lokale er eksklusivt til det reserverede arrangement. Hvis man har et arrangement hvor der er inkluderet morgenmad, foregår dette i vores morgenmads restaurant, hvor vi her sørger for at hvert arrangement får egne reserverede borde, således at man som vært/værtspar kan nyde morgenmaden sammen med sine gæster.

Alle vores arrangementer inkluderer opdækning, blomster og tjenere.

Det er muligt at lave en forhåndsreservation af lokale samt evt. værelser. En forhåndsreservation er gældende i 14 dage. En forhåndsreservation er ikke bindende, men sikrer blot at man som vært eller værtspar har 14 dage til at tage en beslutning, uden bekymring om hvorvidt det bliver afsat til anden side i mellemtiden.

Hvis festen afbestilles under 1 år før festens afholdelse, gives depositum ikke retur.
Hvis arrangementet afbestilles mindre end 8 uger før afholdelsen, betales 60 % af den aftalte pris for det antal gæster der er bestilt til. Hvis arrangementet afbestilles mindre end 8 dage før festens afholdelse skal der betales 100 % for alle bestilte ydelser.

Ved bekræftelse af arrangementet skal vi her kende ønskede arrangement, antal deltagere samt ønskede antal værelser, som der skal afsættes.
Dette kommer til at fremgå på ordre bekræftelsen, som skal være os i hænde senest 14 dage efter udstedelsesdatoen, sammen med et depositum på kr. 5.000,-
Efter dette er arrangementet endeligt reserveret til jer.
Det er muligt at reducere med op til 20% af det antal deltagere, samt værelser, som fremgår af ordre bekræftelsen.
Det er muligt at tilføje personer udover det der fremgår af ordre bekræftelsen, så frem at der er plads i det reserverede lokale.
Det er muligt at tilføje flere værelser end det der fremgår af ordre bekræftelsen, så frem de er ledige.

Halvanden til en måned før arrangementet, mødes vi her på hotellet til et sidste detaljemøde.
Det er her vi får alle de sidste detaljer på plads.
Her gennemgår vi følgende:
Tidspunkter herunder tidsplan.
Antal gæster inkl. værelser
Menu inkl. vine og evt. hensyn såsom fødevareallergier og andre kosthensyn.
Bordopstilling inkl. opdækning og blomster
Særlige aftaler herunder musik, toastmaster, underholdning ekstra oppyntning og lign.
Det er her en god idé at have styr på gæstelisten, antal værelser samt evt. ønsker og ændringer.

Ja, vi tilbyder en prøvemiddag til kr. 298.- pr. person inkl. husets vine for op til 4 personer.
Det er muligt at booke en prøvemiddag, i forbindelse med bekræftet arrangement på Skjalm Hvide Hotel.
Prøvemiddage bliver afholdt fredag eller lørdag, og tager udgangspunkt i den festmiddag der bliver serveret den pågældende dag.
en prøvemiddag er en god mulighed for at opleve hvad vores køkken kan tilbyde, samt få en fornemmelse af ens ønsker til sin egen middag, inden man skal lægge sig fast på dette, til det sidste detaljemøde, der bliver afholdt en måned før arrangementet.

Ja, der er mulighed for at tage hensyn til dette under hele arrangementets varighed. Vi skal have information om dette senest 1 uge før arrangementet påbegyndes.

Der er ikke et musikanlæg tilknyttet lokalerne. Det er muligt at låne en højtaler som kan sørge for stemningsmusik under middagen, men den kan ikke spille op til fest efterfølgende.
Det er muligt selv at stå for at arrangere musik. Her er det kun fantasien og lokalets rammer, der sætter grænsen. Vi har gode erfaringer både med DJ og liveband. Vi kan anbefale en DJ, hvis det ønskes.

Ja, det er muligt selv at medbringe chips, snacks og chokolade til henholdsvis velkomst, kaffen og bar.
Dette skal indleveres til os i ugen op til arrangementet og så vil vores kyndige personale sørge for at det bliver serveret.
Hvis man ønsker at medbringe egen kage, herunder bryllupskage, vil der være et service-tillæg på kr. 15,- pr. person.

Det er også muligt at medbringe egen bordpynt herunder bordkort og menukort, samt pynt til bordene. Dette skal også indleveres i ugen op til arrangementet. Der skal gøres opmærksom på dette til det sidste detaljemøde. Se pkt. ”Det sidste detaljemøde”.

Er der behov for oppyntning udover det som er vores standard, er der mulighed for at man selv kan få adgang til lokalet, og sørge for dette. Hvis det er et behov, vil det blive aftalt til det sidste detaljemøde. Vi kan ikke garantere adgang til lokalet før på selve dagen for arrangementets afholdelse.

Ja, ved vores 5 timers og 8 timers aftenarrangementer er der overnatning inkluderet i prisen pr. person. Dette gør sig gældende både for vært/værtspar samt gæster.

Ja, vi tilbyder en uforpligtende rundvisning af hotellet, lokaler og værelser samt en snak om hvordan vi kan imødekomme jeres ønsker.
En rundvisning skal bookes på forhånd og kan gøres ved at kontakte os på tlf. +45 47 33 33 89 eller på mail info@shh.dk.

Nej, vi er desværre ikke handicapgodkendte, men vi er et handicap venligt hotel med værelser der er beliggende i stueetagen.
Ved behov for et handicapvenligt værelse, skal vi kende til dette på forhånd, samt hvilke behov der er i forbindelse med opholdet, så vil vi gøre vores bedste for at imødekomme disse behov ud fra de rammer som hotellet tilbyder.

Ja, det er muligt at afholde vielse på hotellet.
Vielse foregår som standard udendørs på hotellet. Vi sørger får opsætning af stole. Brudeparret afholder selv udgifter til giftefoged.